Vous faites vos premiers pas sur Jobboom ? Voici toutes les informations concernant votre espace employeur.

Le tableau de bord

Une fois connecté(e) à votre espace employeur, vous arrivez par défaut sur votre tableau de bord. La colonne de gauche vous permet de circuler entre les différents menus, qui son également accessibles via les raccourcis dans la barre horizontale du haut de la page, lorsque vous passez le curseur de votre souris sur votre nom.

Un point rouge à côté de l'enveloppe vous indique qu'une communication nécessite votre attention.

Voyons maintenant les différents menus en détail.

1. Forfait

Dans cet onglet, vous trouvez le détail du contenu de votre forfait, montrant la date de début et de fin, ainsi que la liste des comptes partageant le forfait.

Vous pouvez également y prévisualiser votre logo (français et anglais) en passant le curseur de votre souris sur l'icone de la ligne Logo.

2. Préférences

À cet endroit, vous pouvez sélectionner les différentes communications que vous aimeriez recevoir de la part de Jobboom.

3. Coordonnées

Cette page vous montre votre numéro de dossier et vous permet également de modifier votre mot de passe. Si l'adresse courriel au compte n'est pas validée, un message vous en avisera.

Plus bas, vous pouvez mettre à jour vos informations de contact. Ces informations ne sont jamais visibles pour les candidats.
Les champs marqués d'une étoile doivent être remplis pour pouvoir sauvegarder les changements.

4. Profil d'entreprise

La section du haut vous permet d'inscrire une description de l'entreprise (en français et/ou anglais). Cette description est visible dans le bas de tous vos postes affichés (à moins que vous ne publiiez en utilisant la fonction "confidentiel") ainsi que sur votre page employeur. Nous revenons sur cette page au point 10.

La deuxième section de la page est utilisée pour les coordonnées de l'entreprise. Ces coordonnées ne sont jamais visibles pour les candidats.

Un encadré dans le bas de la page vous indique quels utilisateurs désignés ont le droit de modifier le profil et coordonnées d'entreprise. Si vous devez modifier cette page et n'êtes pas dans les utilisateurs désignés, veuillez contacter le service client.

Les champs marqués d'une étoile doivent être remplis pour pouvoir sauvegarder les changements.

5. Modes de paiement

Cette section ainsi que la section historique des transactions sont accessibles une fois que vous avez reçu un bon de commande.

Modes de paiement vous permet d'ajouter ou de supprimer une carte de crédit.

6. Historique des transactions

Trois onglets sont disponibles : Confirmations d'achat, Factures et Paiements.

Confirmations d'achat

Vous pourriez avoir reçu une confirmation d'achat à approuver. Si vous ne l'avez pas déjà approuvée en cliquant depuis le courriel, elle sera alors ici.

Factures

Vos différentes factures sont listées ici, avec la date à laquelle elles ont été émises. En cliquant sur le numéro du document (écrit en vert), vous voyez le sommaire et pouvez imprimer la facture détaillée. 
Si la facture doit encore être payée, vous verrez un bouton rose "Payer", sinon vous aurez l'option pour retourner à l'historique.

Lorsque vous cliquez sur le bouton payé, une fenêtre popup s'ouvre pour vous permettre d'enregistrer votre carte de crédit. Si une ou plusieurs cartes de crédit sont déjà enregistrées au compte, vous serez amener à la page vous permettant d'en sélectionner une.

Paiements

Cet onglet vous montre la liste des paiements effectués.

7. Service à la clientèle et Représentant(e)

Ces deux sections de la colonne de gauche vous indiquent nos coordonnées, pour joindre votre représentant (en cas de question au sujet du forfait, par exemple), ou le service à la clientèle, en cas de question générale ou technique sur l'utilisation du site, de l'affichage, etc.

8. Créer un poste

Vous pouvez créer un poste depuis 3 endroits du site, lorsque vous êtes connecté à votre espace employeur.. 

La première option est le bouton dans la colonne de gauche du tableau de bord. Les deux autres options sont le menu déroulant lorsque vous placez le curseur de votre souris sur votre nom dans le haut de la page, ou encore le bouton dans le haut de la page.

Lors de la création d'un poste, les champs marqués d'une astérisque rouge sont obligatoires.

Zone géographique

La première partie à remplir est la zone géographique. Si le code postal est reconnu, les champs suivants sont remplis automatiquement.
Langue du poste : Vous pouvez sélectionner français et/ou anglais. Il est important de noter que les postes au Québec doivent obligatoirement avoir un titre et une description en français.

Titre du poste

Vous devez indiquer le titre dans la ou les langues choisies.
La référence interne vous permet d'indiquer un mot ou numéro de votre système interne. Cette information est alors visible sur le poste et peut être utilisée pour rechercher le poste sur votre tableau de bord ou le site.

Type de poste

Seul le statut est obligatoire. Nous conseillons de remplir les autres champs si vous disposez des informations. Cliquer sur le bouton Ajout échelle salariale vous ajoute les champs pour inscrire les sommes minimales et maximales de votre échelle.

Poste confidentiel : Cocher cette option cache les informations de l'entreprise, telles que le nom et le logo. Le poste n'est pas non plus montré sur la page employeur. Vous devez indiquer un type d'entreprise générique à la place.

Description du poste

Inscrivez la description de votre poste ici. Y copier des informations depuis un document devrait conserver les paragraphes et listes, mais les styles de texte (gras, italique, souligné etc) ne sont pas pris en charge.

Fonctions et exigences : Choisissez une à 3 fonctions parmi la liste proposée. Une seule catégorie principale peut être choisie à la fois, mais les fonctions peuvent provenir des différentes sous-catégories.

Exigences : Vous pouvez indiquer jusqu'à 5 exigences auxquelles le candidat devra répondre par oui ou non. 

Connaissances et aptitudes : Vous pouvez indiquer jusqu'à 5 aptitudes auxquelles le candidat devra répondre.

Réception des candidatures

Choisissez comment vous préférez recevoir les candidatures :

• Sur Jobboom uniquement : aucune alerte ne vous est envoyée. Les candidatures sont indiquées sur votre tableau de bord dans la gestion des postes.
• Par courriel et sur Jobboom : vous recevez un courriel avec le cv et les candidatures sont indiquées sur votre tableau de bord dans la gestion des postes.
• Rediriger les candidature vers un site externe : vous indiquez un lien et le candidat est redirigé vers votre site. Il n'y a pas de trace des candidatures sur votre tableau de bord.

Ensuite, sélectionnez prochaine étape pour passer aux options d'affichage (dépendamment de votre forfait), ou enregistrez le brouillon sur votre tableau de bord.

9. Gérer mes postes

De retour sur votre tableau de bord, vous pouvez gérer vos postes. 

Vous voyez le nombre des résultats trouvés selon l'option choisie dans le menu déroulant (sur l'exemple ci-dessus, "tous les postes"). 

Vous pouvez effectuer une recherche dans vos postes en tapant un nom, le numéro d'identification de Jobboom (2696038 dans l'exemple) ou encore votre numéro de référence interne.

Les postes enregistrés à l'état de brouillon apparaissent grisés et ont la mention "brouillon" à côté du numéro de référence.

10. Page employeur

Votre page employeur est accessible lorsque vous avez une offre affichée en ligne. Cette page peut être trouvée de différentes manières : via le répertoire des employeurs, via la recherche de postes, ou encore via un poste (en cliquant sur le nom, le logo ou bien le texte "en savoir plus" dans le bas du poste).

La bannière dans le haut de la page peut être personnalisée. N'hésitez pas à communiquer avec le service à la clientèle pour obtenir plus d'information.

Le texte sous "Qui sommes-nous" est celui que vous aurez inscrit dans l'onglet Profil d'entreprise (voir point 4).

Vos offres affichées sont listées sous Emplois, à l'exception des postes en affichage confidentiel qui ne sont pas répertoriés.