Comment créer une Diffusion Formation
Pour diffuser une formation, vous devez tout d'abord accéder à votre dossier en ligne en cliquant sur l’onglet « Espace Employeur », puis « Connexion », et inscrire vos numéro de dossier et mot de passe.
Dans le menu de gauche, vous verrez ensuite un bouton bleu « Diffuser une formation ». Cliquez pour accéder au formulaire de création d'une diffusion.
(Veuillez prendre note que l’onglet « Diffuser une formation » sera visible uniquement si votre forfait contient des diffusions de formation.)
Renseignez maintenant l'ensemble des champs obligatoires du formulaire
INFORMATIONS GÉNÉRALES DE LA FORMATION
1 - Titre de la formation : Indiquez ici le nom de votre programme de formation. Il est bien important de choisir des mots clés pertinents pour ce titre, car ce sont ces termes qui seront utilisés lorsqu’un internaute effectuera une recherche par mots clés sur le site.
2 - Province / Région : Sélectionnez parmi les 13 provinces canadiennes, celle où sera proposée et diffusée votre formation. En cliquant sur la fenêtre « Choisir une province », un menu déroulant apparaîtra avec les 13 provinces.
Chaque province contient une liste de « Région » que vous pouvez sélectionner et faire basculer à droite dans la fenêtre « Mes sélections », à l’aide des flèches au centre de la page.
Votre choix ne doit pas obligatoirement se limiter à une seule province / région et vous pouvez donc retenir autant de provinces / régions que vous le souhaitez pour couvrir toutes les zones où votre formation sera proposée.
3 - Type de diffusion : deux options vous sont proposées :
- Régulière : qui inclut 5 sélections de cours ou de secteurs maximum
- Élargies : qui inclut 50 sélections de cours ou de secteurs maximum
4 - Profil d'intérêts de la formation : La formation doit être classée parmi les 27 domaines de formation proposés.
En cliquant sur la fenêtre « Choisissez un domaine de formation », un menu déroulant apparaîtra avec les choix à votre disposition. Chaque domaine de formation contient une liste de « Fonctions principales » que vous pouvez sélectionner et faire basculer à droite dans la fenêtre « Mes sélections », à l’aide des flèches au centre de la page.
Vos choix doivent se limiter à un seul secteur d’emploi et vous pouvez retenir jusqu’à trois fonctions principales et 3 domaines d’activités (lorsqu’il y en a). Par exemple, vous ne pourriez pas choisir une fonction dans le secteur de la Vente, pour ensuite en choisir une dans le secteur des Cadres supérieurs.
Ces choix doivent se baser principalement sur le poste à combler ou sur le type d’études que le candidat idéal doit avoir. Par exemple, si une entreprise de construction recherche un Commis Comptable, le secteur à indiquer pour le poste sera « Comptabilité, finance et assurance », et non « Construction, production et manutention ».
La diffusion de votre poste par courriels ciblés se fera selon la région et les fonctions principales choisies.
5 - Texte de la formation : Décrivez ici le contenu de votre programme de formation. N'oubliez pas d'inscrire les dates importantes ainsi que les coordonnées de votre établissement. Il est bien important de choisir des mots clés pertinents pour ce titre, car ce sont ces termes qui seront utilisés lorsqu’un internaute effectuera une recherche par mots clés sur le site.
6 - Dates de diffusion : Les dates à renseigner ici concernent la diffusion de votre formation (et non les dates auxquelles auront lieu votre formation qui doivent être indiqué dans le texte de la formation - voir point précédent)
Vous pourrez indiquer maximum deux dates de diffusion à 7 jours d'intervalle.
7 - Diffuser : Vous pourrez ensuite sauvegarder le tout. Votre diffusion sera lancée à la date demandée.
Vous recevrez une confirmation courriel pour la réception de votre demande. Un second courriel vous sera envoyé lorsque la diffusion sera complétée.
Si vous désirez rediffuser une formation que vous aviez déjà diffusée
Vous pouvez dorénavant le faire grâce au bouton « Historique de diffusion de formation » que vous trouverez dans le menu « Outils » de votre tableau de bord.
Vous pourrez « Visionner » ou « Copier » une ancienne formation au moyen de ces onglets.
En copiant la diffusion, vous serez redirigé vers le formulaire de création de diffusion où vous pourrez faire les changements, s’il y a lieu, et demander la diffusion à la date voulue.
*Il n’est pas possible de sauvegarder les diffusions. Vous devez faire les changements appropriés et configurer la date de votre choix dans le but de lancer la diffusion. Si vous ne terminez pas le processus, vous perdrez les informations que vous aurez modifiées.
**Vous ne pouvez inscrire qu’une formation par diffusion.
Notre équipe reste à votre disposition pour toutes questions.
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