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Comment créer une offre d'emploi

Voici la marche à suivre pour créer une offre d’emploi sur notre site.

Pour démarrer le tout, il suffit de cliquer sur le bouton « Créer un poste » qui se trouve dans la section «Outils » parmi les menus situés à gauche de la page.

Détails du poste

Voici les informations pertinentes relatives à chaque section à remplir dans le formulaire. Vous noterez que plusieurs champs sont suivi d’un astérisque rouge (*); ces champs sont obligatoires :

ZONE GÉOGRAPHIQUE

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1 –Code Postal: inscrivez le code postal du lieu dans lequel le poste à pourvoir se situe. Rassurez-vous, les candidats n’ont pas accès à cette information.

Après avoir indiqué le code postal, les champs suivants seront automatiquement renseignés : Ville / Pays / Province / Régions. 

Prenez soin de vérifier ces informations. Si vous constatez une erreur, merci de contacter notre service à la clientèle. 

Vous avez la possibilité de sauvegarder cette géographique par défaut. Ainsi elle sera préalablement renseignée lors de la création d'autres postes.

2 –Langue du poste: Cochez la (les) langue(s) dans lesquelles vous souhaitez afficher votre offre d’emploi. Si le poste est prévu dans une région située au Québec, une version française de l’offre est obligatoire selon la loi. Si vous optez pour la création d’un poste dans les deux langues, une version anglaise à remplir apparaîtra dans le formulaire pour tous les champs suivants.

TITRE DU POSTE

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3 –Titre du poste: Entrez le titre du poste à pourvoir dans cette section. Il est bien important de choisir des mots clés pertinents pour ce titre, car ce sont ces termes qui seront utilisés lorsqu’un internaute effectuera une recherche par mots clés sur le site.

Nous vous conseillons d'indiquer le titre de poste au masculin et au féminin afin de maximiser la visibilité de votre offre dans les résultats de recherche.

4 –Référence interne: La référence interne correspond au numéro de poste attribué et utilisé à l'interne par votre entreprise.  Cette référence apparaît en tout temps même si le poste est confidentiel. Ce champ n'est pas obligatoire.

TYPE DE POSTE

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Des informations comme le statut du poste, la date de début du poste ainsi que le salaire annuel offert peuvent être indiquées à cet endroit.

5 –Statut: Les options proposées sont les suivantes : Permanent / Contractuel (pour une période prédéfinie) / Stage / Emploi d'été

Les champs présentés ci-dessous ne sont pas obligatoires mais nous vous conseillons de donner le plus d'informations possibles aux candidats afin qu'ils puissent s'assurer que leur profil correspond bien à vos besoins.

6 -Télétravail: Indiquez ici si le poste proposé inclut du télétravail à 100%, à temps partiel ou pour une période temporaire.

7 – Date de début: Vous pouvez soit indiqué la date de début de contrat ou cochez l'option « Aussitôt que possible »

8 –Heures par semaine: Indiquez ici le nombre d'heure de travail hebdomadaires prévues. Reprécisez ensuite s'il s'agit d'un temps plein ou temps partiel.

9 – Quart de travail: Si l'activité productive de votre organisation se divise en plusieurs espaces de temps successifs au cours des 24 heures d'une journée, indiquez le quart proposé ici.

Vous pourrez choisir l'une des options suivantes : Jour / Soir / Nuit / Fin de semaine / Sur appel.

10 – Salaire: Deux options vous sont proposées. Vous pourrez soit indiquer le salaire proposé soit une échelle salariale. Précisez ensuite s'il s'agit d'un montant horaire /  journalier / hebdomadaire / mensuel ou annuel.

11 –Avantages salariaux: Vous pourrez indiquer ici les bonus, prime, commissions et pourboires associés au poste proposé.

12 –Mobilité demandée: Indiquez ici si l'emploi implique des déplacements réguliers. Vous pouvez également indiquer le pourcentage de temps dédié à ces déplacements. 

13 –Poste confidentiel: En cochant cette option, les informations de votre entreprise seront masquées afin de rendre l’offre d’emploi anonyme. Cette option est souvent utilisée par les employeurs pour remplacer un poste à l’interne, sans courir le risque que la personne concernée en soit consciente.

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INFORMATION DE L'ENTREPRISE

Cette section reprend les informations indiquées dans votre profil d'entreprise ainsi que votre logo. Les coordonnées ne sont pas publiques.

DESCRIPTION DU POSTE

14  –Description française: Cette section est la partie centrale de l’offre d’emploi. Vous disposez de 10,000 caractères (les espaces sont comptés) pour décrire le poste à pourvoir, en plus de définir les tâches qui y sont rattachées.

Puisqu’il est important de se démarquer par rapport aux autres offres d’emploi sur le site, cette section est toute désignée pour y inclure tout détail qui pourrait attirer le regard des candidats. Par exemple, la mention d’un avantage social ou d’un système de cotisations de REER peut inciter davantage de gens à postuler pour une offre d’emploi. Comme dans la section « Titre du poste », les mots clés utilisés dans ce texte descriptif auront un impact sur les recherches par mots clés qu’un internaute pourrait éventuellement lancer.

(Un champ Description anglaise apparaîtra si vous avez également coché la langue d’affichage anglaise dans la section 3.)

FONCTIONS ET EXIGENCES

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15 –Fonctions principales: L’offre d’emploi doit être classée parmi les 16 secteurs d’emploi proposés. En cliquant sur la fenêtre « Choisissez un secteur d’emploi », un menu déroulant apparaîtra avec les choix à votre disposition. Chaque secteur d’emploi contient une liste de  « Fonctions principales » que vous pouvez sélectionner et faire basculer à droite dans la fenêtre « Mes sélections », à l’aide des flèches au centre de la page.

Vos choix doivent se limiter à un seul secteur d’emploi et vous pouvez retenir jusqu’à trois fonctions principales et 3 domaines d’activités (lorsqu’il y en a).Par exemple, vous ne pourriez pas choisir une fonction dans le secteur de la Vente, pour ensuite en choisir une dans le secteur des Cadres supérieurs. 

Ces choix doivent se baser principalement sur le poste à combler ou sur le type d’études que le candidat idéal doit avoir. Par exemple, si une entreprise de construction recherche un Commis Comptable, le secteur à indiquer pour le poste sera « Comptabilité, finance et assurance », et non « Construction, production et manutention ».

La diffusion de votre poste par courriels ciblés se fera selon la région et les fonctions principales choisies.

16 –  Exigences: Cette section est facultative. Vous pouvez émettre jusqu’à cinq exigences, des critères que vous considérez comme essentiels, importants ou comme un atout pour bien pourvoir le poste.

Lorsqu’un candidat répondra à une offre d’emploi, il devra préciser si oui ou non il satisfait à chaque exigence inscrite. Ces résultats généreront une note de concordance (en pourcentage) qui sera affichée pour les candidatures posées dans votre compte. Cet outil indiquera dans quelle mesure la personne correspond à vos critères.

CONNAISSANCE ET APTITUDES

17 –Connaissances et aptitudes: Cette section est facultative. Tout comme dans la section « Exigences », vous pouvez y inscrire jusqu’à cinq critères ou connaissances.

La différence réside dans le type de question qui sera posée à la personne qui postule : contrairement à la formule « oui ou non », les connaissances et aptitudes exigent une réponse de type « gradation », c’est-à-dire qu’un niveau de connaissance est demandé (« Aucune connaissance », jusqu’à « Expert »). Comme dans « Exigences », les réponses reçues généreront une note de concordance (en pourcentage) pour donner un aperçu rapide de la qualité de la candidature obtenue.
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18 –Réception des candidatures: Ce champ vous permet d’indiquer comment vous souhaitez recevoir toutes les candidatures pour le poste. 3 options vous sont proposées : 

  • sur Jobboom uniquement : vous retrouvez les candidatures en vous connectant à votre compte Jobboom Employeur
  • Par courriel et sur Jobboom : si vous choisissez cette option, vous devrez renseigner l'adresse courriel sur laquelle les candidatures seront envoyées. Elles resteront également accessibles via votre compte Jobboom Employeur.
  • Rediriger les candidatures vers un site externe : les candidats intéressés par votre offre seront automatiquement redirigés vers votre site pour postuler. Si vous choisissez cette option, vous devrez renseigner le lien du site vers lequel les candidats seront dirigés pour postuler. Vous pouvez indiquer le lien vers votre site en français et an anglais.

19 –  Bouton Prochaine étape: À la condition que tous les champs obligatoires soient remplis dans le formulaire, ce bouton rouge sauvegarde les informations de l’offre d’emploi. Si certains champs sont incomplets ou manquants, le système vous montrera le(s) case(s) à remplir.

Il est essentiel de cliquer sur ce bouton pour enregistrer tout ajout ou toute modification du contenu du poste. Si, par exemple, vous faites « Arrière » sur votre navigateur Web, sans avoir cliqué sur ce bouton, les informations seront perdues et le travail sera à refaire.

20 –  Bouton Enregistrer brouillon : Ce bouton vous permet de sauvegarder votre poste en mode brouillon sans avoir rempli tous les champs obligatoires. Seuls les champs « Titre » et « Code postal » doivent contenir du texte pour vous permettre d’enregistrer un brouillon.  Ceci vous permet ainsi d’enregistrer un poste incomplet dans votre tableau de bord et d’y retourner lorsque vous le souhaiterez pour le finaliser.

 

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